第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車調(diào)配合理,確保學(xué)校日常工作順利進(jìn)行,確保行車安全,厲行勤儉節(jié)約,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的“公務(wù)車輛”是指學(xué)校辦公室所管理的,用于從事公務(wù)活動(dòng)所使用的機(jī)動(dòng)車輛。
第三條 學(xué)校公務(wù)用車管理的原則是:統(tǒng)一調(diào)配、合理使用、節(jié)約開支。
第二章 車輛使用管理
第四條 學(xué)校公務(wù)用車由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理。
第五條 公務(wù)用車使用范圍
除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用車由學(xué)校辦公室直接安排外,符合下列情況之一的部門或人員,可申請(qǐng)公務(wù)用車:
(一)送、取上級(jí)緊急文件或機(jī)要資料;
(二)財(cái)務(wù)處到銀行存取款;
(三)省級(jí)和省級(jí)以上大規(guī)模考試試卷押送;
(四)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓或其他重要客人;
(五)發(fā)送、提取數(shù)量較多或較重、較大的公物;
(六)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)外出學(xué)習(xí)、交流、考察和調(diào)研;
(七)學(xué)校組織的重要活動(dòng)。
上述范圍以外的其他公務(wù)活動(dòng)(如出差、培訓(xùn)、開會(huì)、比賽、辦理業(yè)務(wù)、招生宣傳等),原則上不安排車輛,由各有關(guān)人員自主乘坐公共交通工具,活動(dòng)結(jié)束后按學(xué)校規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)。如確因時(shí)間緊迫或交通不便需要安排的,必須經(jīng)公車主管校領(lǐng)導(dǎo)特批方可安排車輛。
第六條 用車注意事項(xiàng)
(一)經(jīng)學(xué)校辦公室確認(rèn)派車后,用車部門應(yīng)與出車司機(jī)取得聯(lián)系,落實(shí)安排。如有變更事項(xiàng),務(wù)必及時(shí)通知學(xué)校辦公室和司機(jī)。
(二)由于車輛數(shù)量有限,同一天的用車在條件允許的情況下,盡可能合并使用。
(三)用車部門應(yīng)按用車申請(qǐng)中確認(rèn)的任務(wù)和路線行車,不得臨時(shí)要求司機(jī)改變線路或增加任務(wù)。有特殊情況需改變或延長行車路線的,要征得主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室的同意后方可變更,事后應(yīng)2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室同意,司機(jī)不得擅自改變停車地點(diǎn)和行車路線。
(四)行車必須遵守交通法規(guī),用車人員不得要求司機(jī)違規(guī)運(yùn)行和?,否則由此造成的罰款或其他損失,由用車人員承擔(dān)。
(五)禁止公車私用,禁止使用公務(wù)用車進(jìn)行非公務(wù)活動(dòng),禁止公車借給私人使用。
(六)用車部門或個(gè)人不得直接要求司機(jī)行車。
第三章 車輛管理
第七條 車輛由專職司機(jī)駕駛。禁止將車輛交給無證人員駕駛或隨意將車匙、車證交給他人。
第八條 建立車輛檔案,內(nèi)容包括基本情況登記、保養(yǎng)維修記錄、違章記錄、行車記錄、加油記錄等。所有車輛的證件及資料,除車輛行駛證由專職司機(jī)攜帶和保管外,其余均由學(xué)校辦公室保管,不得遺失。如該車需轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第九條 學(xué)校車輛的各種交費(fèi)和年審,由專職司機(jī)在規(guī)定的期限內(nèi)前往指定的車管部門辦妥手續(xù)。如逾期未辦導(dǎo)致滯納金等罰款處分的,罰款費(fèi)用由該專職司機(jī)自行承擔(dān)。
第十條 車輛發(fā)生故障時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)檢查并設(shè)法排除,如需送修車廠維修的,由司機(jī)提出申請(qǐng)并按規(guī)定程序辦妥手續(xù)后及時(shí)送指定修車廠維修。
第十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),禁止出租、出借、轉(zhuǎn)讓、抵債、抵押、出賣公務(wù)車輛,禁止對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行拆卸、改裝、丟棄、報(bào)廢,違者將被追究責(zé)任。
第十二條 無出車任務(wù)及下班后,應(yīng)停放在指定地點(diǎn)。
第十三條 嚴(yán)格節(jié)假日期間公車管理。節(jié)假日期間,公車一律封存,統(tǒng)一停放在指定地點(diǎn)。特殊情況需要用車的須經(jīng)學(xué)校辦公室、主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一安排用車并做好用車記錄。
第四章 司機(jī)管理
第十四條 司機(jī)應(yīng)服從學(xué)校辦公室的工作安排,積極完成任務(wù),不得借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映或投訴。
第十五條 司機(jī)除出車外,其他上班時(shí)間應(yīng)在學(xué)校辦公室處待命等候出車或協(xié)助完成其他工作。司機(jī)個(gè)人因私外出必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。因工作需要需在下班后或節(jié)假日出車時(shí),亦應(yīng)認(rèn)真完成任務(wù),并做好記錄。
第十六條 經(jīng)常組織司機(jī)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加安全培訓(xùn),接受安全教育,不斷強(qiáng)化安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、紀(jì)律意識(shí),自覺遵守《道路交通安全法》和安全駕駛操作規(guī)程及各項(xiàng)安全管理制度,杜絕各類違章。嚴(yán)禁司機(jī)酒后開車、開故障車、隨意行車,司機(jī)在行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。
第十七條 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),端正駕駛作風(fēng),做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)車、節(jié)約油料、安全禮讓,文明行車,不準(zhǔn)在車內(nèi)抽煙、進(jìn)食,嚴(yán)禁司機(jī)公車私用,違者將被追究責(zé)任。
第十八條 司機(jī)應(yīng)按規(guī)定停放車輛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛停放在校外過夜。
第十九條 司機(jī)出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室報(bào)告,并說明原因。司機(jī)應(yīng)隨身攜帶手機(jī)等通訊工具,保持與學(xué)校辦公室的正常聯(lián)系。
第二十條 司機(jī)應(yīng)按要求如實(shí)填寫每日的行車記錄。
第二十一條 司機(jī)本人因違章行駛或證件不全被交警罰款的,其費(fèi)用按以下原則處理:
(一)純屬個(gè)人原因被處罰的,罰款由司機(jī)本人負(fù)責(zé),不予報(bào)銷。
(二)因特殊情況發(fā)生違章而被處罰的,在查明情況和責(zé)任后,按適當(dāng)比例予以報(bào)銷。
(三)非司機(jī)責(zé)任原因被處罰的,在取得證明后可全額報(bào)銷。
第二十二條 如發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和報(bào)告學(xué)校辦公室,并按交警的責(zé)任認(rèn)定和要求接受調(diào)處。
第五章 車輛保養(yǎng)與維修
第二十三條 車輛保養(yǎng)
(一)司機(jī)應(yīng)切實(shí)遵守車輛保養(yǎng)要求,保持車況良好。
(二)出車前對(duì)車況要作仔細(xì)檢查,特別是機(jī)油、水溫、輪胎等。隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,不足時(shí)應(yīng)及時(shí)加氣;輪胎磨損到規(guī)定限度時(shí),必須及時(shí)更換,以確保行車安全。
(三)若發(fā)現(xiàn)車輛操控出現(xiàn)異常,應(yīng)立即檢查、修理,防止發(fā)生事故。如需送廠檢修,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)離開車輛時(shí)應(yīng)及時(shí)上鎖,車輛行駛證應(yīng)隨身攜帶,隨時(shí)防范車輛及備件失竊或受損。
(五)每周清潔車輛至少二至三次,隨時(shí)注意車輛內(nèi)外整潔,車內(nèi)不得零亂堆放雜物。
(六)按規(guī)定行車?yán)锍虒?duì)車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)(如更換機(jī)油等)。
(七)所有車輛每半年上蠟一次(特殊需要時(shí)不受此限制)。
(八)司機(jī)應(yīng)詳盡填寫所有車輛的保養(yǎng)記錄,建立好車輛檔案。
第二十四條 車輛維修
(一)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室反映故障情況,并及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)單。
(二)維修申請(qǐng)單上需填寫維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零部件及維修費(fèi)用等(如不清楚情況,應(yīng)立即向指定修車廠咨詢),并經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(三)修車申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,司機(jī)應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修(司機(jī)不得私自維修)。車輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題,需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí),應(yīng)立即向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人反映,并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后方可維修。
(四)修車完畢后,修車廠應(yīng)出示修車費(fèi)用清單,司機(jī)和學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人認(rèn)可后簽字,以便日后結(jié)算。若司機(jī)私自修理、沒有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字的不予報(bào)銷。司機(jī)應(yīng)將更換掉的舊零件收回,交給學(xué)校辦公室。
(五)修車費(fèi)用由專人結(jié)算,報(bào)銷時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后面。
第二十五條 懲處事項(xiàng)
(一)對(duì)違反管理制度冒險(xiǎn)蠻干,不履行工作職責(zé),造成車輛損壞以及發(fā)生事故的司機(jī),一切責(zé)任和后果由該司機(jī)承擔(dān)。
(二)對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告處分,并扣除當(dāng)月的崗位津貼;屢教不改三次(含)違犯者將予以辭退。
(三)對(duì)不服從派車指令和管理達(dá)三次(含)以上的駕駛?cè)藛T予以辭退。
第六章 附則
第二十六條 本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,其它相關(guān)制度同時(shí)作廢。
銅陵市第三中學(xué)
2014年2月